ERPは統合基幹業務システムと呼ばれるもので、情報を一元管理することによって業務の効率化だけではなく、経営の最適化を行うことができます。基幹となるものには企業の重要な財産である人材や資金、設備などがあり、これらを一括で管理しています。
従来の場合は各部門ごとに管理されていましたが、これらの個別に管理されていた情報は各部門ごとに情報の受け渡しを行っていく必要があり、余計な手間と時間が必要とされていただけでなく、人的なミスも起こりやすい状態にありました。ここで登場したのがERPで、これによって従来の個別管理体制から一括管理体制に変更され、データを効率よく運用できるようになっています。
ERPの特徴といえるのが、情報の一元管理です。一元管理されることによって企業内の情報を一瞬にして集めることができ、経営戦略を立てる際や経営分析を行う際に重要なものになります。
ERPの導入形態には、統合型、コンポーネント型、業務ソフト、クラウド型の4種類があります。
以前のERPは大企業が導入するシステムであり、コストが高いだけでなく難易度の高いものになっていました。しかし、近年は様々なニーズに応える形のERPが開発されるようになり、中小企業でも導入しやすくなっています。
特に柔軟性の高いクラウド型のERPは人気が高まっています。導入コストを抑えることができるだけでなく、生産性の向上や、安全性の向上にもつながっています。
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